Verzuimcoördinator HelloFlex People

HelloFlex People

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en spontane collega die ons team komt versterken. Het betreft hier een functie voor ons label HelloFlex People.

Aantal uren: 32-40 uur per week

Standplaats: Hilversum/Amersfoort

 

Wie zijn wij?

HelloFlex People is een snelgroeiende dienstverlener die zich richt op personeelsintermediairs in de flexbranche. Wij verzorgen uitsluitend backoffice services voor personeelsintermediairs – doen nooit rechtstreeks zaken met opdrachtgevers – en zijn daarin uniek als backoffice-organisatie in Nederland. HelloFlex People is onderdeel van de HelloFlex group, waar ook de labels FlexService (software), HelloFlex (intelligent tool) en FlexNieuws (nieuwsportaal) onder vallen.

Er heerst bij ons een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen, waarbij er volop ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Naast hard werken en plezier maken vinden wij het ook belangrijk om samen te sporten en te genieten van een gezonde lunch en heerlijke koffie!

Dit ga je doen

Als Verzuimcoördinator ben je primair verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de verzuimbegeleiding van de medewerkers van intermediairs. Je adviseert en ondersteunt de aangesloten intermediairs, je collega’s en externe partijen bij ziektegevallen, om zo de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten en tevens de kosten en risico’s van verzuim te beperken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het administratief verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
  • Ondersteunen in de uitvoering van het verzuimprotocol van HelloFlex People.
  • Het verlonen en uitkeren van ziektegelden en de daarmee samenhangende contractbeheer, declaraties e.d..
  • Het telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met externe partijen (o.a. Keesz, UWV, intermediairs).
  • Plannen en bewaken van vervolgacties in overleg met de Verzuimcoördinator.
  • Het signaleren van frequent verzuim en ketenverzuim.
  • Het nabellen van flexwerkers die ziek uit dienst zijn gegaan (contracten met uitzendbeding en einde detacheringscontract).
  • Aanmaken van contracten t.b.v. de verloning van ziekte uren.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding richting HRM (Human Rescources), Personeel & Arbeid (P&A), Personeelszaken (P&O) of soortgelijk.
  • Bij voorkeur werkervaring in de flexbranche en kennis van de ABU-cao en NBBU-cao.
  • Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en aanverwante wet- en regelgeving op het gebied van arbodienstverlening.
  • Een basiscursus uitzendmedewerker (SEU) of de bereidheid deze op korte termijn te behalen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatieve, empathische en sociale vaardigheden.
  • Een proactieve houding, klantgerichtheid en een analytisch vermogen.
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling. Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring.
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.