Ons bedrijf HelloFlex People verzorgt al ruim 15 jaar de backoffice van uitzend- en detacheringsbureaus (intermediairs) met behulp van de HelloFlex Software. Voor intermediairs zijn wij de ‘Collega op Afstand’: persoonlijk, toegankelijk en ondersteunend. De dienstverlening voeren wij uit met een hecht team van 14 collega’s en met een cultuur gericht op samenwerken. In ons werk komen onze kernwaarden als volgt tot uiting:
- Ambitie: wij hebben de ambitie om de toonaangevende backoffice-partner te blijven en te verstevigen met groei. Ons zelf continu verbeteren is dan ook essentieel. Wij vinden dit leuk en grijpen kansen aan om te leren, als organisatie, als team en als individu;
- Betrouwbaarheid: een zorgvuldige, nauwkeurige en tijdige uitvoering van onze werkzaamheden is essentieel voor onze intermediairs en uitzendkrachten. Wij hechten dan ook veel waarde aan adequate uitvoering van de werkzaamheden en een scherp oog voor detail;
- Plezier: plezier hebben in je dagelijkse werkzaamheden is voor ons team heel belangrijk. Van een gezonde balans werk-privé, tot lol op de werkvloer. Plezier creëer je vooral met elkaar. Als werkgever faciliteren we hier graag in.
Als gevolg van groei nemen onze werkzaamheden toe en zoeken we een nieuwe collega. Herken jij jezelf in deze waarden en cultuur én wil je de komende jaren met ons meegroeien? Reageer dan snel op deze vacature!
Dit ga je doen
Als Consultant ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de werkzaamheden voor de backoffice processen van onze aangesloten intermediairs. Dit doe je onder meer door:
- Het beheren van de personeelsadministratie van jouw portefeuille
- Als vraagbaak te fungeren voor de intermediairs en je collega’s over o.a. het toepassen van diverse cao’s, uurlonen, tariefswijzigingen en kostprijzen, ook bij de meest complexe vraagstukken;
- Het pro-actief benaderen en adviseren van bestaande intermediairs;
- Het controleren van de opvolging CAO-verplichtingen t.b.v. inlenersbeloning, toekenning vaste uren omvang, toekenning loonsverhogingen/periodieken;
- Het signaleren van tekortkomingen en het doen van verbeteringsvoorstellen/wijzigingen om de dienstverlening te optimaliseren. Meedenken over de inrichting van standaardprocessen;
- Het controleren en bewaken van termijnen die voortvloeien uit Cao-bepalingen, voor externe processen, bijvoorbeeld subsidieregelingen, bezwaarschriften, wet poortwachter, etc.
- Ondersteunen in certificeringstrajecten en controles daarvan.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de flexbranche;
- Basiscursus Uitzendmedewerker;
- Cursussen uitzend-CAO’s zijn een pré;
- Loontechnische kennis is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Een hart voor de zaak én het team van HelloFlex People;
- Een proactieve houding, klantgerichtheid en accuratesse;
- Goede plannings- en organisatievaardigheden.
Een standaardonderdeel van de sollicitatieprocedure is jouw unieke talenten ontdekken met een online assessment van ons label MatchQ.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende baan met de mogelijkheid om veel te leren;
- Een goed salaris tussen €2.750 €4.300- bruto p/m, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring;
- 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld;
- De mogelijkheid om thuis te werken;
- Een maximale reiskostenvergoeding;
- Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
- Een premievrij pensioen;
- Laptop van de zaak;
- Korting op een fitness abonnement bij allernieuwste, high-end sportschool van Amersfoort, gevestigd aan ons kantoorpand.
- Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!
Benieuwd of jij de perfecte match bent voor deze vacature? Maak dan nu de gratis test!
