HR Assistent

HelloFlex group

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en spontane collega die ons team bij HelloFlex group komt versterken!

Arbeidsomvang: 16-20 per week | Standplaats: Amersfoort

Wie zijn wij?
Al bijna 20 jaar bieden wij een totale software-oplossing voor uitzendbureaus, detacheerders, Werving & Selectie bureaus en Payrollkantoren. De afgelopen jaren zijn we hard gegroeid en jij kan met ons meegroeien! Er heerst bij ons een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen, waarbij er volop ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Naast hard werken en plezier maken vinden wij het ook belangrijk om samen te sporten en te genieten van een gezonde lunch en heerlijke koffie!

Dit ga je doen
Als HR Assistent ondersteun je de HR Manager en ben jij samen met de HR Manager het aanspreekpunt op het gebied van alle HR gerelateerde vraagstukken voor het management en alle collega’s. Dagelijks hou jij de HR mailbox bij en beantwoord je binnenkomende vragen over de salarisadministratie, personeelsadministratie of het wagenpark. Jouw werkzaamheden zijn uitvoerend en ontzorgend van aard. Jij weet wat bij HR hoort en wat niet en kunt dit op een kritische maar juiste wijze terugleggen bij de juiste afdeling of persoon. Kortom een veelzijdige functie waarbij je meewerkt aan diverse HR gerelateerde projecten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie, op zowel in-, door- en uitstroom.
  • Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Je verzamelt, controleert en verwerkt de benodigde gegevens voor de periodieke salarisbetaling in een mutatiebestand en voert de maandelijkse salarisrun uit.
  • Je verwerkt gegevens in het personeelssysteem en verzorgt diverse overzichten en rapportages.
  • Je coördineert het werving- en selectieproces, je zet vacatures uit via diverse kanalen en maakt een eerste selectie.
  • Je bent verantwoordelijk voor ons wagenpark, je zorgt voor een tijdige aanvraag van onze voorloopauto’s en je monitort aflopende leasecontracten en draagt zorg voor een tijdige verlenging hiervan.

Wat breng je mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur richting HR
  • In het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie
  • Ervaring met het werken met Office 365, kennis van Afas is een pré
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Een standaardonderdeel van de sollicitatieprocedure is jouw unieke talenten ontdekken met een online assessment van ons label MatchQ.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling en de mogelijkheid om veel te leren.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring.
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek).
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een premievrij pensioen.
  • Laptop van de zaak.
  • Korting op een fitnessabonnement bij de sportschool bij ons om de hoek én gratis groepslessen met je collega’s.