Backoffice consultant

HelloFlex People

Heb je een hands-on mentaliteit, wil je graag leren en wil je ook graag dienstverlenend werken? Lees dan verder!

Standplaats:
Hilversum

Aantal Uren:
40

Wie zijn wij?
HelloFlex People is een snelgroeiende dienstverlener die zich richt op personeelsintermediairs in de flexbranche. Wij verzorgen uitsluitend backoffice services voor personeelsintermediairs – doen nooit rechtstreeks zaken met opdrachtgevers – en zijn daarin uniek als backoffice-organisatie in Nederland. HelloFlex People is onderdeel van de HelloFlex group, waar ook de labels FlexService (software), HelloFlex (intelligent tool) en FlexNieuws (nieuwsportaal) onder vallen.

Er heerst bij ons een openbedrijfscultuur met korte communicatielijnen, waarbij er volop ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Naast hard werken en plezier maken vinden wij het ook belangrijk om samen te sporten en te genieten van een gezonde lunch en heerlijke koffie!

 

Dit ga je doen
Als Backoffice Consultant maak je deel uit van een hecht team, bestaande uit 13 collega’s en ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de werkzaamheden voor de backoffice processen van onze aangesloten intermediairs. Dit doe je onder meer door:

 

  • Het beheren van de personeelsadministratie van jouw portefeuille.
  • Als vraagbaak te fungeren voor de intermediairs en je collega’s over o.a. het toepassen van diverse cao’s, uurlonen, tariefswijzigingen en kostprijzen.
  • Het registreren en controleren van personeelsmutaties, zoals declaraties, urenbriefjes, verlofaanvragen etc.
  • Het controleren en/of verzorgen van de bijbehorende uitzendovereenkomsten en correspondentie naar de intermediair, zoals ziekmeldingen, behandelen van loonbeslagen, voorschotten, verloningen, facturatie etc.
  • Rapporteren aan de Operationeel Manager.

 

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde hbo-opleiding.
  • Een basiscursus uitzendmedewerker of de bereidheid deze te behalen.
  • Relevante werkervaring in de flexbranche is een pré.
  • Affiniteit met softwaresystemen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Een hart voor de zaak én het team van HelloFlex People.
  • Een proactieve houding, klantgerichtheid en accuratesse.
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan met de mogelijkheid om veel te leren.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring.
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een maximale reiskostenvergoeding.
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een premievrij pensioen.
  • Laptop van de zaak.
  • Korting op een fitnessabonnement bij de sportschool bij ons om de hoek én gratis groepslessen met je collega’s.
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!