Assistent Manager Operations

HelloFlex People

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en spontane collega die ons team komt versterken. Het betreft hier een functie voor ons label HelloFlex People.

Standplaats:
Hilversum

Aantal Uren:
32-40

Wie zijn wij?

HelloFlex People is een snelgroeiende dienstverlener die zich positioneert als business partner van personeelsintermediairs in de flexbranche. HelloFlex People is onderdeel van de HelloFlex group, waar ook de labels FlexService (software), HelloFlex (intelligent tools) en FlexNieuws (nieuwsportaal) onder vallen.

Er heerst bij ons een openbedrijfscultuur met korte communicatielijnen, waarbij er volop ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Naast hard werken en plezier maken vinden wij het ook belangrijk om samen te sporten en te genieten van een gezonde lunch en heerlijke koffie!

Dit ga je doen

Als Assistent Manager Operations ben je medeverantwoordelijk voor het dagelijkse, operationele proces op de werkvloer binnen het hechte team van HelloFlex People, bestaande uit 13 medewerkers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het dagelijks leidinggeven aan het team en ervoor zorgen dat zij geïnspireerd en gemotiveerd zijn (en blijven) om hun taken en verantwoordelijkheden zo goed mogelijk uit te voeren.
  • Het proactief benaderen en adviseren van bestaande intermediairs, en bijdragen aan de groei van bestaande intermediairs.
  • Beantwoorden van (complexe) vragen van intermediairs over het toepassen van de CAO, wet- en regelgeving, uurlonen, tarieven en kostprijzen.
  • Contract-, loon- en factuuradministraties (laten) uitvoeren voor intermediairs van HelloFlex People conform de procesbeschrijvingen.
  • Het up-to-date houden en beschrijven van het werkproces, en waar mogelijk efficiënter inrichten.
  • Het doen van verbeteringsvoorstellen en wijzigingen om de dienstverlening te optimaliseren.
  • Samen met de Manager Operations en Manager Backoffice het jaarplan opstellen en eventueel verbeteren waar nodig.


Wat breng je mee?

  • Een afgeronde hbo/wo-opleiding.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als (Assistent) Manager, Senior Backoffice Consultant of vergelijkbaar in de flexbranche.
  • Relevante managementervaring.
  • Een afgeronde basiscursus Uitzendmedewerker of de bereidheid deze te behalen.
  • Gedegen kennis van de flexbranche en CAO’s.
  • Affiniteit met softwaresystemen, bij voorkeur met FlexService en HelloFlex.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Een hart voor de zaak én het team van HelloFlex People.
  • Resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Een assessment van MatchQ maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.


Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling en volop kansen om je talenten te ontwikkelen.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring.
  • Een maximale reiskostenvergoeding.
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een premievrij pensioen.
  • Laptop van de zaak.
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!